Как пишется бизнес план

Здравствуйте уважаемые читатели! Сегодня поговорим о том, как сделать бизнес план с нуля к своему будущему бизнесу. У вас зародилась идея открытия собственного бизнеса, к примеру, кофейни или салона красоты. И вы поняли, что вам необходимо сначала все обдумать, взвесить все за и против. Поздравляю, вы на верном пути, именно это и предполагает бизнес-план. В процессе написания бизнес-плана автоматически происходит анализ всех возможных рисков, недостатков и преимуществ вашей идеи. Так давайте же разберемся, для кого и для чего пишется бизнес-план, в чем его основная суть, основные принципы составления бизнес-плана, а также его обязательные разделы.

Как сделать бизнес план с нуля

Содержание:

  1. Что такое бизнес-план и для чего он нужен
  2. Разновидности бизнес-плана
  3. Обязательные разделы бизнес-плана
  4. Требования к оформлению бизнес-плана
  5. Титульный лист
  6. Меморандум о конфиденциальности
  7. Резюме
  8. Описание отрасли и предприятия
  9. Описание услуг (товара)
  10. План маркетинга
  11. Производственный план
  12. Организационный план
  13. Финансовый план
  14. Оценка экономической эффективности проекта
  15. Гарантии и риски
  16. Приложения
  17. Итоги и основные выводы

 

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Для начала разберем, что такое бизнес-план и для чего он нужен.

Бизнес-планэто документ, который является инструментом для получения заемных средств и управления производственным процессом организации. Он представляет собой описание текущего состояния организации и ее развития.

Как правило, бизнес-план пишется для потенциальных инвесторов с целью привлечения заемных средств. Но может писаться и для самих владельцев предприятия, чтобы помочь им лучше понять текущее состояние организации и разработать план развития фирмы. Потому как планирование – лучшее средство предотвращения неприятных ситуаций.

Разновидности бизнес-плана

Бизнес-план бывает нескольких видов, и его структура отличается в зависимости от целей, с которыми он пишется.

В целом можно выделить следующие виды бизнес-плана:

  • Инвестиционный – то есть для привлечения капитала от инвесторов;
  • Кредитный – то есть для получения кредита в банке на открытие или развитие бизнеса;
  • Личного пользования – то есть для оценки уже существующего бизнеса и возможности его развития;
  • Грант – то есть для получения гранта или субсидии от государства.

В зависимости от целей написания бизнес-плана, будут различаться его обязательные разделы. На сегодня существует много стандартов написания бизнес-плана. Основным международным стандартом как пишется бизнес-план, является рекомендация от ЮНИДО.  UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) – Организация Объединённых Наций по Промышленному Развитию. Так же еще существуют стандарты бизнес-плана, разработанные отдельными банками и субъектами государства.

Поэтому, перед тем как начать делать бизнес план, нужно выяснить какие требования к стандартам предъявляют инвесторы, чтобы потенциальные инвесторы остались довольны и профинансировали ваш проект.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать бизнес план с нуля по международному стандарту ЮНИДО. Такой бизнес-план актуален и для России. Потом, если вам потребуется составить бизнес план самостоятельно под другой стандарт, то вы с легкостью сможете взять этот бизнес-план как пример, и скорректировать его разделы, добавив нужные и удалив ненужные.

Обязательные разделы бизнес-плана

Согласно стандартам ЮНИДО, должны быть включены следующие обязательные разделы бизнес-плана:

  1. Резюме;
  2. Описание отрасли и предприятия, реализующего бизнес-идею;
  3. Описание услуг (товара);
  4. План маркетинга;
  5. Производственный план;
  6. Организационный план;
  7. Финансовый план;
  8. Оценка экономической эффективности проекта;
  9. Гарантии и риски;
  10. Приложения.

Так же неплохо было бы еще включить в бизнес-план раздел “Меморандум о конфиденциальности”.

Требования к оформлению бизнес-плана

Перед тем, как перейти непосредственно к самим разделам , хочу привести основные требования к оформлению текста бизнес-плана:

  1. Печать на компьютере на листе формата А4;
  2. Шрифт текста должен быть одинаковым на протяжении всего бизнес-плана;
  3. Используется шрифт Times New Roman;
  4. Размер текста должен быть 14;
  5. Границы полей: левое 30мм, правое 10мм, верхнее и нижнее 20мм;
  6. Нумерация ставится арабскими цифрами, сквозная, начиная с титульного листа, сам титульный лист не нумеруется;
  7. Желательно каждый раздел начинать с нового листа;
  8. Заголовок от текста отделяют одной строкой;
  9. Текст после заголовка начинается с отступа;
  10. Междустрочный интервал ставится одинарный либо полуторный;
  11. Никаких рамок и границ не допускается.

Титульный лист

Титульный лист – это лицо вашего бизнес-плана. Он должен выглядеть безупречно и не содержать ничего лишнего. На титульном  листе должны располагаться следующие записи:

  • Название проекта;
  • Название организации, осуществляющей инвестирование;
  • ФИО руководителя проекта;
  • Краткое описание в пару строк или основные показатели окупаемости проекта.

Меморандум о конфиденциальности

Если вы все же решили добавить этот раздел, то его лучше расположить сразу после титульного листа. Меморандум о конфиденциальности содержит информацию, о неразглашении коммерческой тайны третьим лицам. Этот раздел заявляет об ответственности инвестора и запрещает копировать любую информацию из этого бизнес-плана. Так же тут может быть прописано условие возврата документа в случае отказа в инвестировании.

Резюме

Это самый важный раздел. Пишется он в последнюю очередь, но располагается практически сразу после титульного листа. Важным он является, потому что содержит в себе краткую выжимку из всего бизнес-плана, основные показатели требуемой финансовой помощи и сроки окупаемости проекта. Его объем не должен превышать одного листа. Поскольку этот раздел маленький и включает в себя все основные показатели, именно его в первую очередь просматривают потенциальные инвесторы. В резюме должны быть отражены следующие вопросы:

  • Краткое описание идеи, проекта;
  • Требуемый объем инвестиций;
  • Сроки окупаемости вложенных инвестиций;
  • Объем собственных средств и располагаемых производственных мощностей.

То есть в последующих разделах бизнес-плана нужно будут раскрыть, расшифровать информацию, приведенную здесь и доказать правильность расчетов.

Описание отрасли и предприятия

В данном разделе дается описание организации, которая будет реализовывать проект и бизнес-идею. Приводятся такие показатели как:

  • Полное и сокращенное наименование (и на английском в том числе);
  • Форма собственности (ИП, ООО, АО, ЗАО и т.д.);
  • Система налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН и т.д.);
  • Основной вид деятельности по ОКВЭД 2;
  • Доля государства в уставном капитале;
  • Указываются основные партнеры (поставщики и покупатели (заказчики));
  • Наличие кадров;
  •  Организационная структура предприятия;
  • Формулируется цель бизнеса

Для формулировки цели бизнеса, будь то кафе, булочная или магазин, лучше всего воспользоваться системой постановки целей SMART. Система SMART предполагает оценку цели по пяти параметрам:

S (Specific) Конкретна

M (Measurable) Измерима

A (Achievable) Достижима

R (Relevant) Актуальна

T (Time-bound) Ограничена сроком во времени

Система SMART хороша не только для постановки целей бизнеса, но и для любых жизненных целей человека.

Описание услуг (товара)

В этом разделе необходимо как можно подробнее описать выпускаемый товар (услугу) и рассказать про все его преимущества перед основными конкурентами. Можно указать следующие параметры:

  • Наименование товара (услуги);
  • Целевая аудитория (кратко);
  • Конкурентоспособность;
  • Цена;
  • Основные характеристики;
  • Экологическая безопасность;
  • Упаковка;
  • Наличие патента;
  • Лицензии;
  • Сертификаты качества;
  • Фотографии и т.п.

Нужно презентовать и преподнести товар (услугу) так, чтобы после прочтения этого раздела у потенциального инвестора не осталось вопросов по поводу вида и характеристик выпускаемого товара (услуги). То есть в данном разделе нужно «продать ручку». Если у вас есть довольно объемные фотографии, снимки, видео или чертежи, то их следует здесь указать и вынести в раздел Приложения.

План маркетинга

Раздел план маркетинга посвящен рынку сбыта и основным потребителям товара (услуги). При написании данного раздела бизнес-плана нужно ответить на следующие вопросы:

  • Кто является конечным потребителем (юридические или физические лица, пол, возраст, доход, сегмент бизнеса);
  • В каких регионах есть спрос на данный товар (услугу);
  • Как планируется увеличить спрос;
  • Как будет осуществляться доставка;

Так же необходимо описать товар (услугу) на предмет потребительских свойств, таких как цена, качество, доступность, срок хранения, срок службы, внешний вид.

Очень желательно провести анализ спроса и предложения данного товара (услуги). Лучше всего составить таблицу и нарисовать диаграмму, чтобы наглядно показать наличие спроса на данный товар (услугу) в конкретных регионах страны и мира.

Если вы провели социальный опрос потенциальных потребителей товара (услуги), то здесь очень целесообразно будет привести его результаты. Укажите, как именно вы будете удовлетворять спрос, и отвечать требованиям, которые выдвигают потенциальные потребители.

Проанализируйте конкурентов, расскажите об их количестве, качестве, слабых и сильных сторонах. Причем обязательно нужно найти и сильные и слабые стороны конкурентов, так как это будет учитывать потенциальный инвестор. Нужно рассказать за счет чего и как планируется превзойти конкурентов. На какое место среди конкурентов вы претендуете в ближайшей и отдаленной перспективе.

Напишите, как планируется развивать ваш бизнес, увеличивать объемы производства и продаж. Приведите таблицы и/или графики во временном значении показателей.

Необходимо описать рекламные кампании, как планируется привлекать новых покупателей, с помощью каких маркетинговых инструментов и стратегий удерживать уже существующих клиентов (покупателей) и  т.д.

Производственный план

В этом плане кратко описывается процесс производства товара (услуги). Приводятся ключевые звенья производства, производственные мощности. Так же осуществляется расчет  и калькуляция себестоимости выпускаемого товара (услуги). Можно привести следующие показатели:

  • Территориальное расположение производства;
  • Применяемые технологии;
  • Кадровый состав и его квалификация;
  • Имеющиеся или требуемые площади и оборудование;
  • Объемы выпускаемой продукции;
  • Расчет необходимых оборотных средств на запуск и поддержку производственного цикла;
  • Приводятся переменные и постоянные затраты;
  • Расчет себестоимости выпускаемой продукции и т.п.

Если в производстве участвуют несколько компаний, нужно описать их и обосновать сделанный выбор в пользу данного партнера.

Организационный план

В раздел Организационный план включаются все вопросы, связанные с управлением на предприятии и структурой подчиненности. Указываются следующие аспекты:

  • Кадры, их уровень квалификации и способы привлечения необходимых специалистов; — Рассматривается структура подчиненности;
  • Иерархия штатных и внешних сотрудников
  • Нагляднее всего будет привести структуру подчиненности в виде схематичного рисунка.
  • Способы стимулирования работников, такие как прогрессивный уровень заработной платы, социальный пакет и т.д.
  • Повышение квалификации сотрудников.

Здесь же нужно привести выбор организационно-правовой формы предприятия с обоснованием. Штатное расписание можно указать и вынести в раздел Приложения.

Финансовый план

Финансовый план подразумевает указание конкретных прогнозируемых цифр и расчетов. В текущем разделе бизнес-плана необходимо привести такие показатели как например:

  • Объем требуемых инвестиций;
  • Расчет срока окупаемости проекта;
  • План возврата заемных средств;
  • Расчет точки безубыточности;
  • Налоговые платежи;
  • План доходов и расходов.
  • Стратегия финансирования проекта;
  • Доли собственных и заемных средств.

Отчеты о движении денежных средств, бюджет доходов и расходов лучше всего вынести в раздел Приложения, а здесь лишь кратко указать их основные показатели и итоговые суммы.

Оценка экономической эффективности проекта

Этот раздел должен ответить на главный вопрос бизнес-плана, «а стоит ли игра свеч». Здесь необходимо будет привести расчеты относительных и абсолютных показателей, таких как чистый дисконтированный доход, индекс доходности, внутренняя норма доходности, величина затрат и прочие.

Путем расчетов и анализа приводятся следующие показатели проекта:

  • Срок окупаемости;
  • Индекс прибыльности, или коэффициент дисконтированного дохода (W);
  • Чистый приведенный доход, или чистый дисконтированный доход (NPV);
  • Внутренняя норма рентабельности, или предельная эффективность капиталовложений (коэффициент рентабельности инвестиций) (IRR);
  • Точка безубыточности;
  • Прогнозируемая чистая прибыль;
  • Срок погашения заемных средств;
  • Помесячный прогноз доходов

Для оценки экономической эффективности рассматриваются три варианта сценария развития событий:

  1. Реалистичный (рост доходов в среднем на 20% ежемесячно);
  2. Пессимистичный (увеличения доходов не будет);
  3. Оптимистичный (будет происходить рост доходов  в среднем на 40% ежемесячно).
grafic-dvigeniya-po-trem-scenariyam
График движения финансовых ресурсов по трем сценариям

Для расчетов и анализа эффективности проекта существует множество платных и бесплатных программ, таких как Project Expert, Альт-Инвест и прочие. Если я буду здесь приводить образец бизнес-плана с расчетами, то статья получилась бы в два три раза больше. Можно попробовать самому разобраться в этих программах и расчетах, а можно и обратиться к специалистам.

Гарантии и риски

В этом разделе нужно тщательно рассмотреть все возможные риски, связанные с реализацией проекта и способы их минимизации. Давайте рассмотрим основные группы рисков и способы их минимизации:

  1. Неконтролируемые риски:

К этой группе относятся риски, на которые компания не в силах повлиять, например:

  • Наводнение;
  • Землетрясение;
  • Экономический кризис;
  • Военный переворот в стране;
  • Инфляция  и т.д.

Эти риски можно снизить за счет:

  • Страхования имущества, бизнеса и т.д.;
  • Создание финансовых резервов;
  • Хранение основной рабочей документации в облачном сервисе.
  1. Контролируемые риски:

Сюда входят риски, связанные непосредственно с самим производственным циклом, такие как:

  • Брак в производстве;
  • Дебиторская и кредиторская задолженности;
  • Низкая квалификация сотрудников;
  • Развитие новых технологий;
  • Рост конкуренции и т.п.

Эти риски нужно обязательно рассматривать при составлении бизнес-плана и демонстрировать методы их профилактики, к примеру:

  • Ежеквартально проводить оценку износа производственного оборудования и инвентаря с последующим обновлением особенно изношенных деталей;
  • Следить за уровнем профессионализма сотрудников и своевременно отправлять их на соответствующие семинары, курсы, лекции и т.д.;
  • Вести контроль качества выпускаемой продукции;
  • Правильно распределять прибыль организации;
  • Следить за своевременной оплатой покупателей (дебиторской задолженностью);
  • Особо внимательно следить за сроками возврата заемных средств и погашением задолженности вашим поставщикам (кредиторской задолженностью);
  • Ежеквартально составлять и проводить анализ бюджета движения денежных средств;
  • Своевременно реагировать на появление новых технологий;
  • Периодически проводить анализ спроса и предложения продаваемой продукции.

Приложения

Чтобы при написании бизнес-плана не нагружать подробностями и большим количеством сопутствующих материалов основную часть документа, существует этот раздел. В него могут включаться:

  • Таблицы возвратов заемных средств;
  • Таблицы прогнозов доходов и расходов;
  • Фотографии;
  • Чертежи;
  • Материалы на съемных носителях (USB-флэшки, CD-диски);
  • Списки предварительных заявок на поставку продукции;
  • Копии учредительных документов;
  • Реквизиты и карточка организации;
  • План продаж;
  • Прайс-лист;
  • Копии страховых полюсов, гарантийных писем и т.д.

Итоги и основные выводы

Итак, мы разобрались, как сделать бизнес план с нуля. В заключение нужно отметить, что каждый раздел бизнес-плана требует тщательной проработки. Ведь черти, как известно, водятся в мелочах. Чем осознанней вы подойдете к написанию бизнес-плана, тем лучше вы сами в первую очередь поймете, будет ли данный проект эффективен и успешен. Для расчетов и анализа эффективности проекта существует множество платных и бесплатных программ, таких как Project Expert, Альт-Инвест и другие.

В настоящее время в сети существует множество готовых шаблонов бизнес-плана. Можно скачать бесплатно бизнес-план, отредактировать его под свои нужды, провести необходимые расчеты и пожалуйста, бизнес-план готов. Желаю вам всего наилучшего!